Cómo prepararse para su audiencia por discapacidad del Seguro Social

Solicítele a la oficina de audiencias del Seguro Social su expediente al menos tres meses antes de la audiencia. Pueden enviárselo por correo electrónico, en un CD o impreso. 

Obtener una copia de su expediente es importante porque es lo que revisará el juez del Seguro Social para decidir si usted puede recibir los beneficios. Si faltan documentos importantes en su expediente, su caso se podría ver afectado, así que revíselo bien.

Lo que encontrará en su expediente

Es posible que sea mucho lo que deba asimilar al obtener su expediente. Podría tener cientos de hojas. Pero es importante que lo revise con cuidado. 

Su expediente contiene detalles sobre su reclamo por discapacidad ante el Seguro Social. En el expediente, encontrará la siguiente información:

• El motivo por el cual el Seguro Social rechazó su reclamo antes
• La información que tiene el Seguro Social sobre usted

Cómo leer su expediente

Su expediente está dividido en cinco secciones. Esta es una guía rápida de la información que encontrará en cada sección: 

• Sección A: "Documentos/Decisiones de pago". Esta sección de su expediente contiene todas las decisiones que el Seguro Social ha tomado con respecto a su caso. Los documentos más importantes en esta sección son los llamados "Disability Determination Explanation" (Explicación de determinación de discapacidad) o "Disability Determination Transmittal" (Transmisión de la determinación de discapacidad). Estos documentos explican el motivo por el cual el Seguro Social dijo "no" a que usted recibiera los beneficios en el pasado.
• Sección B: "Documentos/Avisos jurisdiccionales". Esta sección del expediente contiene los registros que siguen el progreso de su caso en cada etapa del proceso. Si tiene un representante, sus documentos estarán en esta sección.   
• Sección C: "Desarrollo por no discapacidad". Esta sección contendrá la información sobre su salario e historial laboral. Esta sección también incluirá lo que ha hecho el Seguro Social a fin de preparar su caso para la audiencia.
• Sección D: “Desarrollo relacionado con una discapacidad”. Esta sección contiene registros relacionados con el Seguro Social para rastrear sus expedientes médicos. También podría incluir información relacionada con la discapacidad que no sea de tipo médico, por ejemplo, registros sobre la rehabilitación vocacional o registros educativos.   
• Sección E: “Registros médicos”. Es la sección más importante y que debe revisar con cuidado. Querrá hacer una lista de todos los expedientes médicos que el Seguro Social ya tiene y las fechas de servicio incluidas en esos registros. Esto le ayudará a determinar lo que falta y debe encontrar para entregárselo al juez.   

Asegúrese de que no falten documentos importantes en su expediente

Es común que falten algunos documentos en su expediente del Seguro Social. Debe asegurarse de que contenga todo sobre usted y su discapacidad. Estos son los documentos que debería incluir su expediente:

• Conjunto completo de expedientes médicos. Estos son cruciales. Asegúrese de que el expediente incluya todos los registros de sus visitas al médico, pruebas médicas y hospitalizaciones relacionadas con su afección. Estos muestran el historial y la gravedad de su problema de salud. Estos registros deben remontarse al momento en que usted dijo que ocurrió su discapacidad en la solicitud del seguro social.   
• Cartas de proveedores médicos. Solicite a su médico y a sus otros proveedores médicos que redacten cartas que respalden su solicitud por discapacidad. En la carta, el proveedor médico debe describir su afección, de qué manera le limita y por qué le impide trabajar a tiempo completo. 
• Lista de medicamentos. Si toma medicamentos para su discapacidad, haga una lista de todos los que toma. Preparar una lista detallada de medicamentos ayuda al juez a entender por lo que está pasando para controlar su afección de salud. Asegúrese de incluir en esta lista lo siguiente: 
  • El nombre del medicamento. 
  • La cantidad y la frecuencia con la que debe tomarlo. 
  • Quién se lo recetó. 
  • Por cuánto tiempo ha tomado dicho medicamento.
  • Cómo le afecta el medicamento. 
• Cartas de otros testigos. Pídale a amigos, familiares o excompañeros de trabajo que sepan sobre su discapacidad que escriban cartas que respalden su solicitud por discapacidad. Las cartas de estas personas deben explicar la manera en que su discapacidad afecta su vida diaria y por qué le impide trabajar a tiempo completo. 
• Historial laboral y otros registros laborales. Si tiene un historial laboral, reúna los documentos relacionados con su antiguo trabajo. Estos documentos deben mostrar la manera en que la discapacidad afectó su capacidad para trabajar. Estos son algunos ejemplos de los documentos que puede usar:   
  • Cartas de supervisores o compañeros de trabajo anteriores en las que se describan los problemas que tuvo al trabajar a tiempo completo
  • Un "Work Activity Questionnaire" (Cuestionario sobre la actividad laboral) que haya respondido un exsupervisor o exjefe con información detallada sobre cómo su discapacidad afecta su habilidad para trabajar
  • Registros de rehabilitación vocacional o evaluaciones vocacionales que documenten los desafíos relacionados con su trabajo
  • Una lista de todos los lugares en los que haya trabajado en los últimos cinco años, la cual incluya el nombre de la empresa, la dirección y el nombre del supervisor
• Registros educativos. Si en la infancia tuvo una discapacidad, es posible que haya tenido algo llamado "Programa de Educación Individual" (Individual Education Program, "IEP"). Un IEP es un plan personalizado que las escuelas públicas deben crear para los niños con discapacidades. Un IEP explica la manera en que la escuela se adaptará a su discapacidad para que pueda recibir educación. Una copia de su IEP más reciente u otro tipo de registros educativos pueden servir para documentar los desafíos que enfrentó en la escuela a causa de su discapacidad.  

Si faltan documentos clave en su expediente, debe llevarlos a la oficina de audiencias del Seguro Social si quiere que el juez los revise. 

¿Cuánto tiempo tengo para enviar mis documentos faltantes? 

Lo mejor es enviar los documentos al Seguro Social al menos un mes antes de la audiencia. Pero, si no puede hacerlo, debe enviarlos al menos cinco días hábiles antes de la audiencia, de lo contrario, el juez podría no revisarlos. 

¿Cómo envío al Seguro Social mis documentos faltantes? 

Envíelos por correo postal o por fax a la oficina de audiencias del Seguro Social que esté a cargo de su audiencia. Encontrará los números de teléfono y de fax de la oficina de audiencias en la parte superior de cada aviso que se le envíe. También puede encontrar la información de contacto de la oficina de audiencias en esta página web del Seguro Social. 

En la audiencia, el juez querrá saber sobre su discapacidad y sobre cómo afecta su habilidad para trabajar a tiempo completo. A la información que comparta con el juez se le llama "testimonio". 

Por lo general, el juez le hará preguntas. Si usted tiene abogado, el juez podría dejar que, en su lugar, el abogado le haga las preguntas.

Consejos a fin de prepararse para dar su testimonio. 

• Prepárese para contestar las preguntas del juez. Esta página contiene una lista de las preguntas comunes que el juez podría hacerle. 
• Piense con anticipación lo que quiere decir. Escriba los puntos clave que quiere compartir con el juez.   
• Sea honesto y detallado. Dígale al juez si tiene problemas para hacer tareas específicas o si hay días en los que los síntomas hacen que la vida diaria le resulte demasiado difícil.   
• Resuma lo que dicen sus documentos de apoyo y los expedientes médicos. El juez no tiene mucho tiempo para leer todos los documentos. Señale lo que es importante en sus documentos para que el juez sepa en qué enfocarse.   
• No exagere ni minimice sus problemas. Si se le dificulta hablar de algunos de sus problemas, considere llamar a un testigo que los haya presenciado y que pueda testificar sobre cómo le afectan.
• Practique con un amigo. Considere hacer una práctica de su testimonio con un amigo de confianza. Practicar le ayudará a ganar confianza para cuando llegue el momento. Además, es una excelente manera de recibir comentarios sobre los detalles más importantes que debe compartir.

La semana de su audiencia, asegúrese de hacer lo siguiente: 

• Terminar sus notas o resumen. 
• Actualizar su lista de medicamentos (si es necesario). 
• Tener una copia de su archivo del Seguro Social impresa o a la que se pueda acceder con facilidad desde una computadora. 
• Contactar a sus testigos (si tiene alguno) para asegurarse de que sepan cómo asistir a la audiencia.   

Consejos para las audiencias en persona:

• Verifique si sabe a dónde debe ir, cuánto tiempo le tomará llegar y en dónde se estacionará.   
• Asegúrese de tener transporte para acudir a la audiencia. 
• Planifique llegar antes para que no tenga prisa. 
• Lleve una identificación en su teléfono.
• Vístase para verse arreglado y cómodo, como si fuera a una entrevista de trabajo. 
• Lleve una botella de agua, un refrigerio y sus medicamentos (si es necesario). 
• Prepárese para pasar por una revisión de seguridad, así que deje en casa todos los artículos peligrosos y prohibidos a nivel federal.

Consejos para las audiencias por teléfono y video:

• Asegúrese de tener un lugar silencioso en el que no le molestarán. El juez le pedirá confirmar que no haya nadie más cerca que podría ayudarle a responder las preguntas. 
• Asegúrese de que su conexión a Internet o servicio de teléfono sean buenos. Puede usar una sala de reuniones en una biblioteca pública si no tiene Internet en casa.
• Asegúrese de saber cómo conectarse o llamar para su audiencia. Por lo general, esta información estará en su aviso de la audiencia. Si perdió este aviso, llame a la oficina de audiencias del Seguro Social. 
• Asegúrese de tener un dispositivo electrónico (computadora, tableta, teléfono, etc.) que funcione bien y que esté completamente cargado antes de su audiencia. 

Por fin es momento de presentarse para su audiencia. Respire profundo. ¡Usted puede! Recuerde que, preparándose, puede dar lo mejor para el caso.

Consejos para tener una audiencia exitosa: 

• Escuche con cuidado las preguntas del juez y tómese su tiempo al responder. No interrumpa ni hable mientras habla el juez. 
• Está bien si dice que no sabe o no puede recordar algo. Es mejor decir que no sabe a adivinar la respuesta. 
• Cuando sepa la respuesta, sea tan claro y específico como pueda. 
• Sea respetuoso con todas las personas presentes en la audiencia, incluido el juez, los expertos y el personal del juez. Recuerde que están ahí para tomar una decisión justa sobre su caso. 

Si tiene otras preguntas sobre su audiencia, visite esta página del Seguro Social o llame a la oficina de audiencias del Seguro Social a cargo de su caso.